行为守则
适用于 A/S Megatrade Beslag(以下简称 Megatrade),
自 2022 年 3 月起生效
行为守则
管理层和员工的行为准则
以下准则适用于 A/S Megatrade Beslag 的所有员工,包括董事会:
- 诚信与承诺 :我们致力于在所有关系中树立正直与诚实的形象,言行一致。
- 相互尊重: 我们的合作基于对彼此基本尊重的基础上,涵盖员工、客户及其他业务伙伴。
- 开放沟通: 我们营造一个以对话为中心的工作环境,鼓励员工安心提出不道德决策或行为。管理层负责具体跟进此类反馈,并寻求解决方案。
- 遵纪守法: 我们理所当然地认为每个人都应遵守适用的法律法规,并期望一旦发现违规行为,员工或管理层应立即向直接上级汇报。
- 拒绝利益诱惑: 我们明确表示不接受来自客户、供应商、个人熟人/朋友、家人或其他商业伙伴的礼物或其他形式的利益回报。
- 保密义务: 我们对第三方负有保密责任,除非这些信息是公开的。
- 利益冲突: 每个人都有义务向管理层通报可能遇到的利益冲突情况,无论是否涉及个人或经济利益,或是与家庭成员、亲密朋友及熟人相关。
- 兼职工作: 员工若想从事任何形式的兼职工作,需事先披露并获得管理层书面批准;对于高级管理层成员,还需得到董事会许可。
- 财务透明度 :我们的目标是确保所有内部和外部财务报告完整、透明、准确、及时且易于理解。
- 合规性: 我们严格遵守所有合规规则和建议,包括与内部政策和指南相关的规定,并根据适用法规保存这些文件。
- 道德决策: 管理层和董事会承诺按照Megatrade的道德标准作出必要决定,即便这些标准高于法律要求。
- 公司资源使用 : 任何人不得将公司资源、时间、材料、设备或信息用于非公司目的。
- 信息安全: 为保护公司利益和员工诚信,我们保留监控公司付费电子工具(如个人电脑、电话、内联网和互联网)上所有数据和信息的权利。如果发现存在威胁、侮辱、性别歧视或其他对公司造成问题的内容,将不允许继续在Megatrade Beslag工作。
- 媒体发言权: 只有高层管理人员有权代表公司对外界发表言论。